Compliance
Compliance er et engelsk ord, der også har ramt Danmark. Det betyder, at en virksomhed overholder de regler, krav og standarder, der gælder for dens aktiviteter.
Mange kender især ordet fra banker og andre pengeinstitutter. Her bruges compliance blandt andet om de mange regler om hvidvask, kundekendskab, dokumentation og kontrol. Det er derfor ikke usædvanligt at høre om en banks complianceafdeling eller compliance-medarbejdere, der skal sikre, at banken følger lovgivningen.
Men compliance findes i næsten alle brancher.
For en almindelig virksomhed
For en almindelig virksomhed kan det eksempelvis handle om at sikre, at:
- personoplysninger behandles efter GDPR
- bogføring og regnskab følger reglerne
- produkter opfylder krav til sikkerhed og mærkning
- emballage registreres og rapporteres korrekt
- regler om miljø og producentansvar overholdes
- nødvendige tilladelser og registreringer er på plads
Compliancevirksomhed og compliance-rådgiver
Når man taler om en compliancevirksomhed eller compliance-rådgiver, er det typisk en virksomhed, der hjælper andre med at forstå og håndtere sådanne regler.
Det kan blandt andet være relevant for en webshop, der sælger varer til flere EU-lande. Her kan virksomheden blive mødt af krav om registrering, rapportering, producentansvar og dokumentation i flere lande.
En complianceudbyder kan hjælpe med at holde styr på disse krav og i nogle tilfælde også stå for kontakten til nationale registre og myndigheder.
Compliance er ikke kun et fint ord for jura
Compliance handler ikke bare om at kende reglerne.
Virksomheden skal ofte også kunne dokumentere, at reglerne bliver overholdt. Derfor kan compliance omfatte arbejdsgange, kontrol, registreringer og dokumentation.
Store virksomheder og pengeinstitutter har ofte særlige complianceafdelinger. I en mindre virksomhed er det typisk ejeren selv, revisoren eller en ekstern rådgiver, der må holde styr på området.
Kort sagt: Compliance betyder at have styr på de regler, virksomheden skal følge – og kunne dokumentere, at man gør det. Selv om det kan virke noget træls.